Office Management Weiterbildung

Office Management Weiterbildung

Du arbeitest als Sekretär oder kaufmännisch Angestellter und strebst nun eine Führungsposition an? Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen? Die Lösung: eine Office Management Weiterbildung. Die wichtigsten Infos rund um Anbieter & Lehrgänge halten wir für Dich bereit.

Was ist eine Office Manager Weiterbildung?

Office Manager leisten mehr als das klassische Sekretariatspersonal. Moderne Unternehmen verlangen von Assistenten der Geschäftsführung heutzutage höhere Qualifikationen beispielsweise fundiertes Wissen in Betriebswirtschaft und hohes Organisationstalent. Mit einer Office Manager Weiterbildung qualifizierst Du Dich für diese verantwortungsvolle Aufgabe. Die Lehrgänge sind sowohl im Fern- als auch im Präsenzmodell möglich.

Anbieter Office Management Weiterbildung

Welche Inhalte erwarten mich?

In der Weiterbildung zum Office Manager lernst Du, große Büros zu leiten und zu organisieren. Dazu vermitteln Dir die Weiterbildungen Kenntnisse wie Buchhaltung, Konfliktmanagement und BWL. Häufig stehen auch Fremdsprachen auf dem Programm. Grundsätzlich begegnen Dir folgende Inhalte:

  • Projektmanagement
  • Zeitmanagement
  • Bürokommunikation und EDV
  • BWL und Kostenwesen
  • Konflikt- und Stressmanagement

Außerdem lernst Du, wie Du Personal auswählst und korrekt anleitest. Darüber hinaus vermitteln Dir die Bildungsinstitute Wissen in den Bereich Führungsstil, Selbstpräsentation und Qualitätsmanagement.

Wie läuft die Office Management Weiterbildung ab?

Deine Weiterbildung zum Office Manager dauert zwischen 2 Wochen im Vollzeitkurs und 21 Monaten im Fernunterricht. Entscheidest Du Dich für einen Präsenzlehrgang, besuchst Du Seminare bei Deinem Bildungsinstitut vor Ort. Im Fernlehrgang lernst Du hingegen selbstständig mit dem Material, das Dir Deine Fernschule zuschickt. Die Fernlehrgänge enden meist mit einem einzelnen Abschlussseminar, in dem Du eine schriftliche Leistungsabfrage durchführst. Wenn Du eine Weiterbildung mit IHK-Prüfung absolvierst, fertigst Du gegen Ende des Kurses eine Projektarbeit an und bekommst nach Bestehen des Abschlusstest Dein Zertifikat verliehen. Je nach Anbieter ist dies ein institutsinternes Zeugnis oder ein Zertifikat der Industrie- und Handelskammer (IHK).

Anerkennung

Die Office Management Lehrgänge der IHK sind besonders anerkannt, weil die Industrie- und Handelskammern über einen guten Ruf sowie einen hohen Bekanntheitsgrad verfügen. Doch auch mit den institutsinternen Abschlüssen der anderen Anbieter kannst Du Dich beruflich weiterentwickeln.

Welche Voraussetzungen muss ich für eine Office Management Weiterbildung erfüllen?

Die Aufnahmebedingungen sind davon abhängig, welchen Bildungsabschluss Du erreichen möchtest. Bei Lehrgängen mit institutsinternen Abschlüssen bestehen meist keine formellen Voraussetzungen. Soll Dich die Office Manager Weiterbildung auf die IHK-Prüfung vorbereiten, benötigst Du eine kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Berufserfahrung. Alternativ ist die Teilnahme auch mit 4 Jahren an praktischer Erfahrung als Sekretärin möglich.

Die Office Managerin beantwortet ihrer Mitarbeiterin Fragen

Wie sieht meine Karriere als Office Manager aus?

Nach Deiner Office Management Weiterbildung bist Du eine gefragte Fachkraft. Durch Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeit eigenständig zu handeln, verschaffst Du Dir ein hohes Ansehen auf dem Arbeitsmarkt. Außerdem besteht für Dich die Option, Leitungsaufgaben zu übernehmen und weiter aufzusteigen.

Als Office Manager liegen Deine Aufgaben hauptsächlich in den Bereichen Organisation und Koordination. Du arbeitest als Assistenz meistens der Geschäftsleitung zu und triffst Entscheidungen mit. Zum Tagesgeschäft gehören außerdem typische Bürotätigkeiten wie der Empfang von Kunden, der Telefondienst oder die Buchhaltung.

Im Gegensatz zur klassischen Sekretärin hast Du aber alle Fäden zentral in der Hand und leitest Anfragen an die richtigen Stellen weiter. Organisierst Du Gruppen innerhalb eines Unternehmens, findest Du die Tätigkeiten eines Office Managers häufig unter der Bezeichnung der Teamassistenz wieder.

Wo bin ich als Office Manager tätig?

Office Manager sind in Unternehmen jeder Größe zu finden - von großen Industriekonzernen über mittelständische Firmen bis hin zu kleineren Start-ups. Ihre Kompetenzen sind branchenübergreifend gefragt. Diese Arbeitsorte kommen für Office Manager beispielsweise infrage:

  • IT-Unternehmen
  • Großkanzleien
  • Wirtschaftsprüfungsunternehmen
  • Versicherungen
  • Wirtschaftsberatungen
  • Medienproduktionsfirmen
  • Agenturen

Welches Gehalt verdiene ich als Office Manager?

Als Office Manager kannst Du ein Gehalt von bis zu 3.750 € brutto monatlich verdienen. Das Einkommen schwankt jedoch stark, je nachdem auf welcher Position und in welcher Branche Du eine Anstellung findest. Ein weiterer wichtiger Faktor für das Gehalt stellt die Vorbildung dar. Office Manager mit Abitur und kaufmännischer Ausbildung erreichen meist einen höheren Verdienst als Office Manager mit mittlerer Reife.

Gehaltsaussichten*
Einstieg2.400 €
Durchschnitt2.850 €
*) in brutto / monatlich
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